Persönliche Ansprechpartner, schnelle Unterstützung und ein unkomplizierter Start – ein modernes Onboarding für Finanzierungsvermittler ist heute entscheidend.

Wer den Vermittlerpool wechselt, möchte möglichst schnell produktiv arbeiten – ohne lange Einarbeitung oder komplizierte Prozesse. Genau hier entscheidet ein gutes Onboarding darüber, wie erfolgreich der Einstieg gelingt.

Dabei zeigt die Praxis: Mit einem gut strukturierten Onboarding lässt sich der Wechsel deutlich einfacher gestalten, als viele vermuten. Genau darauf hat starpool seinen Onboarding-Prozess in den vergangenen Monaten konsequent weiterentwickelt. 

Im Interview erklärt Inke Meybauer aus dem Key Account Management, wie neue Partner begleitet werden, warum persönliche Ansprechpartner den Unterschied machen und weshalb viele Vermittler schon nach kurzer Zeit feststellen: Der Wechsel hätte auch früher stattfinden können.

💡 Was bedeutet Onboarding für Finanzierungsvermittler?

Das Onboarding umfasst alle Schritte vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Vermittlung der ersten Finanzierung. Dazu gehören persönliche Ansprechpartner, Zugang zur Plattform, Schulungen sowie die Begleitung bei den ersten Finanzierungsfällen.

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Persönliche Ansprechpartner
  • Strukturierter Einstieg
  • Academy und Webinare
  • Unterstützung bis zum ersten Fall
  • Testzugang möglich

Warum viele Vermittler einen Wechsel zunächst aufschieben

Wer täglich Baufinanzierungen vermittelt, kennt den Zeitdruck. Neue Kunden, laufende Finanzierungsfälle und Abstimmungen mit Banken lassen wenig Raum für Veränderungen im eigenen Arbeitsalltag.

Genau diesem Vorurteil begegnet Inke Meybauer beinahe täglich. Ihre Erfahrung zeigt allerdings ein anderes Bild. Sind alle Unterlagen vollständig, können neue Partner häufig schon innerhalb einer Woche loslegen.

Im Onboarding-Video erklärt Inke Meybauer den gesamten Ablauf im Detail:

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Persönliche Ansprechpartner statt anonymer Hotline

Ein zentrales Element des starpool Onboardings ist die persönliche Betreuung. 

Schon nach der ersten Kontaktaufnahme erhalten Interessenten feste Ansprechpartner, die sie durch den gesamten Start begleiten. Im Onboarding übernehmen Inke Meybauer und Axel Grümmer diese Aufgabe. Darüber hinaus werden jedem neuen Partner feste Ansprechpartner im Sales Management zugeordnet. 

Das bedeutet: 

  • persönliche Begleitung vom ersten Gespräch an 
  • fachliche Unterstützung bei Finanzierungsfällen 
  • direkte Erreichbarkeit ohne wechselnde Ansprechpartner 
  • schnelle Hilfe bei Fragen zur Plattform oder zu Finanzierungsvorgängen 

Gerade dieser persönliche Kontakt wird laut Rückmeldungen neuer Partner besonders geschätzt. Viele berichten, dass sie sich bei bisherigen Anbindungen häufig auf sich allein gestellt fühlten. Bei starpool erleben sie stattdessen eine enge Begleitung bereits ab dem ersten Tag. 

Besonders in Erinnerung geblieben ist Inke Meybauer ein Vermittler, der seine §34i-Zulassung erst kurz zuvor erhalten hatte. Seine größte Sorge: Bei den ersten Finanzierungsfällen allein gelassen zu werden. 

Genau an diesem Punkt setzt das Onboarding an. Persönliche Ansprechpartner, gemeinsame Webinare und Unterstützung bei jedem Finanzierungsvorgang sollen Sicherheit geben, bis die ersten Fälle eigenständig laufen. 

Für Meybauer gibt es deshalb einen ganz bestimmten Moment, an dem viele neue Partner merken, dass sie angekommen sind: wenn auf der Plattform zum ersten Mal die Zusage einer Bank erscheint. 

So läuft das Onboarding bei starpool konkret ab

Der Einstieg beginnt über das Kontaktformular auf der starpool Website. Anschließend meldet sich das Onboarding-Team in der Regel innerhalb von 24 Stunden telefonisch bei Interessenten. Gemeinsam werden die nächsten Schritte besprochen und offene Fragen geklärt. 

Der weitere Ablauf ist klar strukturiert: 

  1. Persönliches Kennenlerngespräch per Telefon oder Video 
  2. Individuelle Übersicht der benötigten Unterlagen 
  3. Abschluss der Vermittlervereinbarung 
  4. Versand der Zugangsdaten 
  5. Persönliche Begleitung beim Einstieg in die starpool Welt 

Bereits kurz nach Erhalt der Zugangsdaten erhalten neue Partner außerdem ein Willkommenspaket mit wichtigen Informationen, ihren direkten Ansprechpartnern, Hinweisen zur Academy und Einladungen zu den Start-Webinaren. So wissen neue Partner jederzeit, an wen sie sich wenden können und welche Unterstützungsangebote ihnen zur Verfügung stehen. 

Portrait von Inke

„ Wir wollten den Einstieg so gestalten, dass neue Partner möglichst einfach in die starpool Welt finden. Deshalb begleiten wir sie vom ersten Gespräch bis zu den ersten Finanzierungsfällen mit festen Ansprechpartnern und persönlicher Unterstützung.”

Inke Meybauer Key Account Managerin bei starpool

Welche Unterlagen Sie für die Anbindung brauchen

Nach dem Kennenlerngespräch erhalten Interessenten eine personalisierte Auflistung
der benötigten Unterlagen. Welche das im Einzelnen sind, hängt von der jeweiligen
Ausgangssituation ab.

Zwei Punkte bestimmen dabei erfahrungsgemäß die Dauer:

Das polizeiliche Führungszeugnis
Es wird von behördlicher Seite ausgestellt und braucht entsprechend Zeit. Nach Erfahrung von Inke Meybauer ist es der häufigste Grund, warum sich eine Anbindung verzögert. Wer einen Wechsel plant, sollte es frühzeitig beantragen.

Die Vermittlervereinbarung
Sie muss im Original unterschrieben per Post zurück an starpool. Zwischen Versand und Eingang liegen in der Regel zwei bis drei Tage. Sobald sie eingegangen ist, gehen die Zugangsdaten meist noch am selben Tag raus.

Alle übrigen Unterlagen können digital eingereicht werden.

Unterstützung endet nicht mit den Zugangsdaten

Viele Onboarding-Prozesse hören dort auf, wo die eigentliche Arbeit beginnt. 

Bei starpool ist genau das Gegenteil der Fall. 

Nach der Einrichtung des Zugangs startet die intensive Begleitung: 

  • Live-Webinare 
  • Unterstützung bei der ersten Fallanlage 
  • Hilfe bei der Navigation innerhalb der starpool Welt 
  • fachlicher Support durch das Sales Management und regionalen Key Account Managern 
  • persönliche Schulungen bei Bedarf
  •  Gerade Vermittler, die bislang wenig Berührungspunkte mit Europace hatten, profitieren von dieser engen Begleitung. 

„Wir versuchen, den Start bis hin zum ersten Geschäft ganz eng zu begleiten“, sagt Inke Meybauer. Neben den Webinaren gehören dazu auch individuelle Einweisungen in die Plattform und Unterstützung bei den ersten Finanzierungsfällen. Statt ausschließlich auf Handbücher oder Tutorials zu verweisen, können Partner jederzeit persönliche Hilfe in Anspruch nehmen. 

Lernen, wann es in den Arbeitsalltag passt

Ein weiterer wichtiger Baustein ist die starpool Academy. 

Neben Live-Webinaren stehen zahlreiche Lernvideos rund um die Uhr zur Verfügung. Anstatt stundenlange Schulungen absolvieren zu müssen, finden Vermittler dort kurze Lerneinheiten zu konkreten Fragestellungen. 

Behandelt werden unter anderem: 

  • Einstieg in Europace 
  • Navigation auf der Plattform 
  • Finanzierungsvorgänge 
  • Bankbesonderheiten 
  • Produktschulungen 
  • praktische Tipps für den Beratungsalltag 

Die Kombination aus persönlicher Unterstützung und digitalen Lernangeboten ermöglicht es jedem Vermittler, das eigene Lerntempo selbst zu bestimmen. 

Schon während des Onboardings vom Netzwerk profitieren

Bereits während des Onboardings lernen neue Partner das Bankennetzwerk von starpool kennen. Veranstaltungen wie die Baufi-Tage, Ratenkredit-Tage oder Bauspartage bieten die Möglichkeit, Finanzierungspartner persönlich kennenzulernen, Fragen direkt mit den Banken zu besprechen und wertvolle Einblicke in aktuelle Richtlinien zu erhalten.

Darüber hinaus profitieren starpool Partner von einem Netzwerk mit mehr als 550 Finanzierungspartnern. Für Vermittler bedeutet das nicht nur eine größere Auswahl bei der Bankensuche, sondern auch den direkten Austausch mit den Produktanbietern – ein Vorteil, der weit über die eigentliche Startphase hinausreicht.

„Unsere Bankpartner bringen sich sehr aktiv ein und geben wertvolle Tipps zu ihren Produkten. Dadurch entsteht eine Nähe, von der unsere Partner im Beratungsalltag profitieren“, erklärt Meybauer.

starpool unverbindlich testen: zwei Dokumente genügen

Wer starpool zunächst kennenlernen möchte, ohne sich festzulegen, kann einen
Testzugang nutzen. Dafür brauchen wir zwei Dinge: eine Kopie Ihres aktuellen
Ausweises und Ihre Unterschrift auf der Vereinbarung zum Testzugang. Beides lässt
sich digital einreichen, danach gehen die Zugangsdaten kurzfristig raus.

Der entscheidende Punkt: Finanzierungsfälle, die Sie im Testzugang anlegen, können
später in den Produktivzugang übernommen werden. Sie können also mit echten
Kundendaten arbeiten, ohne dass doppelte Arbeit entsteht, wenn Sie sich für eine
Partnerschaft entscheiden.

„Es wird super angenommen und ehrlicherweise ist aus fast jedem Testzugang, den ich
zur Verfügung gestellt habe, auch ein zufriedener Partner geworden“, sagt Inke
Meybauer.

Fazit: Ein erfolgreicher Start beginnt mit persönlicher Begleitung

Ein erfolgreicher Einstieg in einen neuen Vermittlerpool hängt längst nicht nur von der Technik oder der Plattform ab. Entscheidend ist vor allem die Unterstützung während der ersten Wochen. 

Genau hier setzt starpool an: Persönliche Ansprechpartner, strukturierte Prozesse, digitale Lernangebote und fachliche Unterstützung sorgen dafür, dass neue Partner schnell produktiv arbeiten können und sich vom ersten Tag an gut aufgehoben fühlen. 

„Wir lassen unsere Partner nicht allein. Persönliche Ansprechpartner, fachliche Unterstützung und gemeinsame Schulungen gehören für uns von Anfang an zum Onboarding dazu.“ 

Sie möchten starpool unverbindlich kennenlernen? Auf unserer Seite Vermittler werden erfahren Sie mehr über die Vorteile einer Partnerschaft und können einen Testzugang anfragen.

Wann sich ein Maklerpool-Wechsel lohnt, erfahren Sie in diesem Artikel.

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Weitere Informationen

FAQ zum Onboarding für Finanzierungsvermittler

Wie lange dauert das Onboarding bei starpool? 

Das hängt davon ab, wie schnell die Unterlagen vorliegen. Liegt alles bereit, kann zwischen dem ersten Gespräch und den Zugangsdaten weniger als eine Woche vergehen. In der Praxis dauert es meist länger, weil einzelne Unterlagen von behördlicher
Seite Zeit brauchen.

Gibt es persönliche Ansprechpartner? 

Ja. Jeder neue Partner erhält feste Ansprechpartner im Onboarding sowie im Sales Management und später im regionalen Key Account Management. 

Kann ich starpool vorab testen? 

Ja. Mit einem unverbindlichen Testzugang können Interessenten die Plattform kennenlernen und sogar echte Fälle anlegen, die später übernommen werden können. 

Welche Unterlagen brauche ich für die Anbindung an starpool?

Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine auf Ihre Situation zugeschnittene Liste. Zeitlich einplanen sollten Sie vor allem das polizeiliche Führungszeugnis und die Vermittlervereinbarung, die im Original per Post zurückgeht. Alles Weitere lässt sich digital einreichen.

Was kostet der Testzugang?

Nichts. Der Testzugang ist unverbindlich und kostenfrei. Angelegte Fälle können später in den Produktivzugang übernommen werden.

Welche Unterstützung gibt es nach dem Start? 

Neben persönlicher Betreuung stehen Live-Webinare, die starpool Academy, Schulungsvideos sowie fachlicher Support bei Finanzierungsfällen zur Verfügung. 

Kann ich als Berufseinsteiger Partner werden?

Ja. Voraussetzung ist eine gültige Erlaubnis nach § 34i GewO. Für Vermittler ohne Erfahrung mit der Europace-Plattform gibt es Einsteiger-Webinare zur vollständigen Fallanlage sowie persönliche Begleitung bei den ersten Finanzierungsfällen.

Zum Podcast für Baufinanzierungsberater und Finanzvermittler